Disponer de una instalación de aire comprimido eficiente va más allá de tener un buen compresor o realizar los mantenimientos cuando corresponde. Es imprescindible conservar toda la documentación técnica y legal para garantizar que el aire funciona de forma adecuada, facilitar las inspecciones y cumplir con la normativa vigente en Galicia.
Muchas empresas desconocen la documentación de aire comprimido que deben tener disponible o donde encontrarla hasta que surge cualquier incidencia o hay una inspección. Esto no es por falta de interés sino porque simplemente nadie les ha informado de los documentos que deben guardar o qué trámites deben realizar.
Por eso, en el post de hoy, repasaremos la documentación de aire comprimido que no puede faltar en ninguna instalación industrial.
1. Certificados e inspecciones de los depósitos a presión
Los depósitos de aire comprimido se consideran equipos a presión y, en consecuencia, deben cumplir con la normativa aplicable a este tipo de maquinaria.
Es importante que los depósitos tengan las inspecciones obligatorias realizadas por un Organismo de Control Autorizado (OCA) cuando corresponde y tener la información siempre actualizada.
Poseer estos certificados acredita que el equipo se encuentra en condiciones adecuadas para poder funcionar y que ha superado las condiciones exigidas.
2. Número de registro de la instalación
Las instalaciones de aire comprimido deben estar registradas ante la administración competente.
Es importante conservar el número de registro y la documentación asociada para realizar cualquier tipo de gestión administrativa, ya sea una modificación en la instalación o tenerla preparada para una inspección.
Además, contar con esta documentación de aire comprimido de antemano evita retrasos cuando es necesario acreditar la legalización de los equipos.
3. Boletín o certificado de la instalación
Otro documento importante que se debe tener es el boletín o certificado de la instalación que debe ser emitido por la empresa instaladora.
Esto acredita que la instalación de aire comprimido que tienes en tu empresa cumple con la normativa vigente y recoge información de interés sobre sus características técnicas.
Si en un futuro se hicieran modificaciones o ampliaciones considerables en la red, es importante conservar toda la documentación de cada actuación que se haga. Nuestra recomendación es que siempre la pidas a tu empresa instaladora.
4. Manuales de funcionamiento y mantenimiento
Aunque muchas veces no los volvemos a consultar, es fundamental guardar los manuales de los equipos que tengas en tu fábrica porque en ellos se indican los mantenimientos recomendados por el fabricante, cada cuanto tiempo aconseja revisar la instalación, las especificaciones técnicas del equipo y las instrucciones.
Conservar esta documentación de aire comprimido va a ayudar a seguir un calendario de mantenimientos adecuado y puede resultar crucial en caso de avería.
5. Declaraciones CE de los equipos
Todos los equipos suministrados deben disponer de una Declaración CE de conformidad. Este documento nos informa de que la máquina que has adquirido cumple con la normativa europea aplicable.
Nuestra recomendación es que la guardes junto a los manuales y el resto de expediente técnico de la instalación. De esta manera, será más fácil justificar el cumplimiento normativo ante cualquier inspección o auditoría.
La importancia de mantener tu documentación actualizada
No es suficiente con tener toda la documentación de aire comprimido en regla cuando pones en marcha la empresa sino que esto debe mantenerse a lo largo de toda la vida.
Las inspecciones, modificaciones, cambios de equipo, ampliaciones de la red, etc. son acciones que deben quedar bien documentadas para poder mantener el expediente actualizado.
Una documentación organizada va a facilitar el mantenimiento, agilizar las inspecciones y evitar problemas con la Administración que pueden conllevar sanciones económicas.
Ferrotech te ayuda a mantener tu documentación de aire comprimido al día y en regla
En Ferrotech no solo nos ocupamos de la instalación y mantenimiento de sistemas de aire comprimido en Galicia sino que también asesoramos a nuestros clientes para que conozcan sus obligaciones y puedan disponer de toda la documentación técnica que necesitan para que puedan trabajar con la tranquilidad de que su red cumple con la normativa y está bien gestionada.
Nuestro objetivo es que cada cliente tenga un sistema de aire comprimido eficiente y que funciona correctamente pero que también sea seguro y disponga de toda la documentación en regla.
